Von der Anfrage bis zum fertig angelegten Kunden: Ich verbinde eure Werkzeuge so, dass das meiste von selbst läuft. Und ich bau nur, wenn mindestens die Hälfte der Handgriffe wegfällt.
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−50 % HandgriffeIch bau erst ab der HälfteGebaut nur ab 50 %Nach 2 Wochen live
Für wenAgenturen und Beratungen mit 1 bis 5 Leuten
WomitMit euren Werkzeugen, verbunden in n8n
Wie schnellZwei Wochen ab euren Zugängen
Wem es gehörtEuch: Die Abläufe liegen in eurem n8n-Konto
Kunden
Was Kunden sagen.
Stimmen von Kunden, im Wortlaut.
Stunden pro Woche gespart
Beratung in Köln
Endlich laufen unsere Prozesse – und wir sparen Stunden pro Woche
„Unsere bestehenden Automatisierungen liefen nicht richtig: ständig Fehler, manuelle Nacharbeit, Frust. Prozesse im Griff hat alles analysiert, repariert und optimiert. Seitdem laufen die Prozesse zuverlässig, und wir sparen mehrere Stunden pro Woche an manuellen Lead-Übertragungen.“
Was ich gebaut habe: Die Anfragen aus dem Kontaktformular landen automatisch im CRM, mit Bestätigungsmail und Onboarding dahinter.
über 6 Stunden pro Woche
Leadsuche mit KI
Wir sparen jede Woche über 6 Stunden bei der Leadsuche
„Prozesse im Griff hat unsere Lead-Recherche mit KI-gestützten Prozessen auf ein neues Level gebracht. Qualifizierte Leads mit allen relevanten Daten werden jetzt in einem Bruchteil der Zeit aufbereitet, kein stundenlanges manuelles Recherchieren mehr.“
Rechner
Was euch die Handarbeit kostet.
Schieb die Regler auf eure Zahlen. Ich rechne mit der Hälfte, denn erst ab da bau ich.
Rechenbeispiel. Wie viel bei euch wirklich wegfällt, zählen wir im Fastlane-Check. Ist es weniger als die Hälfte, bau ich nichts.
Ergebnis
Das hast du nach dem Check in der Hand.
Eine Liste aller Handgriffe zwischen Anfrage und fertigem Kunden. Bei jedem steht, ob er wegfallen kann. Dazu, wie viele Stunden und Euro das im Monat sind und womit ich anfangen würde. Du kriegst sie innerhalb von 48 Stunden, auch wenn wir nichts bauen.
Muster aus dem Fastlane-CheckBeispiel
Handgriff
Kann wegfallen?
Anfrage aus dem Formular ins CRM tippen
ja
Kickoff-Termin per Mail abstimmen
ja, über einen Buchungslink
Erstgespräch führen
nein
7 von 14 Handgriffen können wegfallen, das sind 50 %. Dazu Stunden und Euro im Monat und womit ich anfangen würde.
Bevor ich etwas baue, wissen wir beide, wie viel Handarbeit wegfällt. Reicht es nicht für die Hälfte, sag ich dir das, und wir lassen es.
01
Fastlane-Check
Wir gehen euren Weg von der Anfrage bis zum fertigen Kunden durch und zählen jeden Handgriff, der noch von Hand läuft. Danach kriegt ihr schriftlich, welche davon wegfallen können.
30 Minuten, kostenlos
02
Bau in zwei Wochen
Kann mindestens die Hälfte wegfallen, bau ich die Strecke zum Festpreis. Nach zwei Wochen läuft sie. Wenn nicht, sag ich dir das und bau nichts.
Fester Umfang, Festpreis
03
Betrieb
Abläufe brechen, wenn sich bei euch etwas ändert, zum Beispiel ein neues Formularfeld oder ein anderes Werkzeug. Im Betrieb guck ich regelmäßig drauf und zieh das nach.
Fester Monatsbetrag
Anthony CaspariGründer von Prozesse im Griff
Über mich
Ich bau kleinen Agenturen und Beratungen die Strecke von der Anfrage bis zum fertigen Kunden.
Nach zwei Wochen steht sie, danach läuft sie jeden Tag.
Zuletzt gebautFür eine Beratung in Köln landen die Anfragen aus dem Kontaktformular automatisch im CRM, mit Bestätigungsmail und Onboarding dahinter. Wie ich solche Abläufe baue, zeig ich offen auf YouTube.
Fastlane-Check
Wie viele Handgriffe stecken bei euch zwischen Anfrage und fertigem Kunden?
In 30 Minuten zählen wir sie zusammen. Kostenlos, und wenn sich ein Bau nicht lohnt, sag ich dir das.
„Ich hätte nicht gedacht, dass Automatisierung so einfach sein kann. Nach dem Prozess-Check wusste ich sofort, wo wir Zeit verschwenden.“
Endlich weniger Papierkram, Kundenstimme nach dem CheckFastlane-Check buchen Du sprichst direkt mit mir.
Häufige Fragen
Was du vor dem Check wissen willst.
Für wen ist das?
Für Agenturen und Beratungen mit 1 bis 5 Leuten, bei denen jede neue Anfrage noch von Hand weiterläuft.
Was ist die Fastlane-Methode?
Ein Ablauf von der Anfrage bis zum fertig angelegten Kunden, eingebaut in eure Werkzeuge. Das Formular landet im CRM, die Bestätigung geht raus, Ordner und Zugänge legen sich an, die Einladung zum Kickoff ist verschickt. Wer als Nächstes dran ist, kriegt eine Erinnerung.
Was passiert im Fastlane-Check?
Wir gehen euren Weg Schritt für Schritt durch und zählen jeden Handgriff. Danach kriegt ihr innerhalb von 48 Stunden schriftlich, welche wegfallen können und ob die Hälfte erreicht ist.
Ist der Check ein verstecktes Verkaufsgespräch?
Nein. Am Ende frag ich, ob du etwas davon gebaut haben willst. Mehr nicht. Die Liste kriegst du so oder so.
Was muss ich vorbereiten?
Nichts. Wenn ein Werkzeug im Spiel ist, zeigst du es mir kurz am Bildschirm. Das sagt mehr als langes Erzählen.
Was, wenn keine 50 % drin sind?
Dann sag ich dir das und bau nichts. Die 50 % sind meine Bedingung, bevor ich anfange.
Wie lange dauert der Bau?
Zwei Wochen ab dem Tag, an dem ich eure Zugänge habe. Ein Ablauf mit festem Umfang.
Wie viel Zeit kostet uns der Bau?
Wenig. Ihr schickt mir die Zugänge zu euren Werkzeugen, und einmal klicken wir den Ablauf gemeinsam durch, das dauert 30 Minuten. Den Rest mach ich.
Was kostet das?
Der Check ist kostenlos. Der Bau hat einen Festpreis, der Betrieb einen festen Monatsbetrag. Die Zahlen kriegst du nach dem Check, wenn klar ist, was gebaut wird.
Kommen für n8n laufende Kosten dazu?
Ja, ein kleiner Betrag. n8n läuft in eurem eigenen Konto bei n8n Cloud, die Server stehen in Frankfurt. Das kostet ab 20 € im Monat, ihr zahlt es direkt an n8n. So liegen eure Abläufe bei euch und nicht bei mir.
Was, wenn wir den Betrieb nicht mehr wollen?
Dann bleibt der Ablauf bei euch. Er liegt in eurem eigenen n8n-Konto, nicht bei mir.
Mit welchen Werkzeugen arbeitest du?
Mit denen, die ihr schon habt: euer Formular, euer CRM, euer Postfach, euer Kalender. Ich verbinde sie mit n8n.
Was passiert mit unseren Daten?
Bevor ich etwas baue, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Darin steht, welche Daten durch den Ablauf laufen und wo.
Was machst du nicht?
Keine KI-Beratung, keine Workshops, keine eigene Software. Ich bau einen Ablauf von der Anfrage bis zum fertig angelegten Kunden, mit euren Werkzeugen in n8n. Mehr nicht, das dafür richtig.
Bist du eine n8n-Agentur?
Nein, ich arbeite allein. Ich bin Anthony und baue Prozessautomatisierung mit n8n, von Weilerswist bei Köln aus. Der Check läuft per Video, deshalb arbeite ich mit Agenturen und Beratungen in ganz Deutschland.
